Настройка доступна в полной и мобильной версии RealtyCalendar.
В системе RealtyCalendar вы можете единой ссылкой отправить гостю предложение забронировать ваши апартаменты прямо из личного кабинета в мессенджер, на почту или по sms.
Предложение будет включать в себя фото, описание объектов размещения, стоимость и возможность забронировать объект на указанные даты, а также контактные данные арендодателя, чтобы гость мог связаться с хозяином, если у него возникнут дополнительные вопросы.
Используйте функцию подборки ежедневно в своей работе, чтобы получить больше бронирований — гости ценят профессиональный подход!
Чтобы отправить гостю варианты свободных объектов, в разделе "Календарь" возле названия объекта нажмите на иконку "Конверт".
Затем нажмите на иконку "Корзина" на верхней панели.
В открывшемся окне вам доступны следующие действия:
1. Указать нужные даты заезда и выезда. По умолчанию в поле "Заезд" стоит актуальное число, а в поле "Выезд" - завтрашнее.
2. Указать количество гостей. В поле по умолчанию указано число 1. Вы можете указать от 1 до 20 человек. В зависимости от настроек, при увеличении числа гостей стоимость одних суток будет автоматически пересчитываться с учётом доплаты за дополнительного гостя.
3. Указать наценку к стоимости суток. Поле "Наценка к стоимости суток" позволяет увеличить или уменьшить стоимость суток на фиксированную сумму или необходимое количество процентов. Для уменьшения стоимости необходимо вписать отрицательное число. Формула расчета стоимости суток с наценкой: начальная стоимость суток + доплата за доп.гостя + наценка.
Пример:
Стоимость суток = 1000
Доплата за доп.гостя = 500 за каждого гостя свыше 2 (число гостей - 3)
Наценка = 10%
Итоговая стоимость = 1000+500=1500+10%=1650
4. Также у вас есть возможность вручную изменить стоимость суток в строке выбранного объекта.
5. Указать срок действия ссылки на оплату.
По истечении данного срока при переходе по ссылке будет открываться страница со следующим текстом: "К сожалению, ссылка на корзину устарела, пожалуйста, обратитесь к вашему менеджеру: <контакты агентства>".
6. Если вы хотите отправить предложение на электронную почту, необходимо нажать на кликабельную ссылку в левом нижнем углу. Появится поле, в которое необходимо вписать адрес электронной почты гостя и нажать на кнопку "Отправить".
7. Если вы хотите отправить предложение по SMS или через WhatsApp, то необходимо указать номер телефона гостя в поле "Телефон гостя" и выбрать способ отправки. При отправке в WhatsApp в системе Windows приложение должно быть запущено в фоновом режиме.
8. Если необходимо отправить в другом мессенджере, то нажимаем кнопку "Получить ссылку".
9. Если вам требуется полностью сбросить выбранные условия, нажмите в правом верхнем углу кнопку "Очистить корзину".
Перейдя по ссылке, гость попадет на страницу с предложенными ему вариантами объектов размещения — с фотографиями, описанием и предложением забронировать какой-либо из них.
В системе RealtyCalendar также можно указать правила заселения для гостей. Для этого зайдите в раздел "Настройки", вкладка "Правила заселения". Здесь можно указать время заезда и выезда, любую другую информацию. Например, возможность бесконтактного заселения. Информация из поля "Описание" будет доступна для ознакомления при бронировании при нажатии на фразу "Согласие с правилами бронирования".
Эта информация будет доступна гостю на странице объекта в разделе "Правила заселения".
Через Корзину гость может связаться с вами не только по телефону, но и при помощи мессенджеров — WhatsApp и Telegram!
Чтобы добавить контакты мессенджеров, зайдите в раздел "Настройки" — вкладка "Контакты" и добавьте свой номер телефона:
Иконки мессенджеров гость увидит на странице отправленных ему объектов и сможет связаться с вами для уточнения всех интересующих вопросов.
При нажатии кнопки "Забронировать", гость перейдет в форму подтверждения бронирования, где ему нужно будет заполнить поля "Ваше имя", "Телефон" и согласиться с правилами бронирования и условиями оферты.
На следующем шаге гость внесет предоплату — бронь попадет на вашу Шахматку в системе RealtyCalendar, а вы получите уведомления о новом бронировании.
Внимание! Если у вас не настроена платежная система, то на Шахматке будет отображаться заявка, а не бронь. Уведомление будет содержать текст "Клиент *** номер телефона ********* хочет забронировать объект адрес ****". Такую заявку необходимо самостоятельно перевести в статус бронь, если запрос актуален. Заявка не закрывает даты на бронирование!!!
Для удобства гостей из-за рубежа на странице вариантов есть возможность переключиться на английский язык.
Как сделать подбор вариантов через мобильное приложение
Откройте приложение RealtyCalendar на странице Шахматки, выберите необходимый объект, затем нажмите на значок с конвертом.
Выберите даты заезда и даты выезда, измените сумму за сутки (если необходимо) и нажмите "Отправить".
После появится меню телефона, в котором необходимо выбрать способ отправки.
Для того, чтобы посмотреть историю Корзины, нажмите в правом углу на "История". Вы можете выбрать один из вариантов более ранних предложений, внести правки и отправить повторно.
